| noticias deportes  |  reglamentos |

REGLAMENTO GENERAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE ACRECA

Con el fin de seguir unos criterios comunes en la programación y desarrollo de los Campeonatos ACRECA - INTERCAJAS, a continuación se exponen las líneas de actuación que se deberán observar en todos los Campeonatos  que se organicen, una vez consensuada con la Vocalía de Deportes la asignación como sede, y cuya denominación será “CAMPEONATO ACRECA INTERCAJAS DE _________”, sede y año, que corresponda.

Siempre debemos tener en cuenta el coste "CERO" para la Asociación organizadora, su aportación se limitará a lo presupuestado para su participación si se organizase por otra Asociada, salvo que la Caja ayude con una colaboración extraordinaria.

CONSIDERACIONES PREVIAS

1.– INSTALACIONES.

Deben tenerse reservados los suficientes pabellones, pistas, salones, etc., para acoger el Campeonato en las fechas previstas y para los equipos que se espera se inscriban, contando con las posibles inclemencias del tiempo. El nivel de las instalaciones deberá ser el adecuado en cuanto al estado del suelo, vestuarios, duchas, servicios técnicos y de apoyo, capacidad, limpieza, etc.

2.- ALOJAMIENTO.

Lo idóneo es la contratación de un solo hotel, con capacidad suficiente para alojar a todos los participantes y acompañantes juntos, a fin de favorecer la convivencia. Escoger preferentemente los fines de semana, en los Campeonatos que eso sea posible, con el fin de  obtener mejores ofertas.

Debemos negociar el mejor precio posible, atendiendo a la relación calidad-precio, entre los de la zona, así como a sus servicios. Que sean dignos, sin lujos innecesarios, y que nos garanticen un buen servicio en las comidas, con buffet libre o que se pueda escoger entre una variedad de platos el día anterior, con especial atención a los equipos que, por retraso en la finalización de los partidos puedan llegar tarde a la comida, es aconsejable que los precios incluyan las bebidas.

La Organizadora podrá recomendar los hoteles que mejor se acomoden a sus necesidades organizativas, para que se alojen en ellos todos los equipos, dejando libertad de contratación a las Asociadas que vayan a participar, en esos u otros hoteles.

La Asociada que por su cuenta se instale en un hotel no seleccionado por la organización no tendrá derecho a disfrutar de las prestaciones establecidas para los Hoteles recomendados, ni a reclamar importe alguno por los servicios no utilizados, traslados a las canchas.

3.- FECHAS DE CELEBRACIÓN:

La Vocalía de Deportes de ACRECA indicará las fechas libres, de acuerdo con el calendario general, para su celebración. Evitando, en la medida de lo posible, la coincidencia con otro Campeonato o Congreso Nacional de ACRECA. Es conveniente evitar los primeros y finales de mes, que es cuando más carga de trabajo soportan las Cajas, y más difíciles son los permisos, vacaciones o sustituciones en el puesto de trabajo. Debemos tener en cuenta la celebración de ferias, convenciones, festividades, etc., que pueden coincidir con nuestro Campeonato y complicar su desarrollo y/o encarecerlo.

4.- CONFECCIÓN DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES.

Conviene indicar detalladamente el programa de actividades, que se desarrollará a lo largo del Campeonato,  incluyendo días y horarios previstos. Con especial hincapié en la recepción, acreditación, horarios de juego, excursiones, comidas, entrega de trofeos y reuniones de Delegados.

En todo Campeonato deberá existir, al menos, dos reuniones de Delegados, una el día de la recepción y otra el día de la entrega de premios o previa al día de las finales.

Conviene dejar tiempo libre para visitas culturales a las zonas de interés, a fin de que jugadores y acompañantes tengan la oportunidad de fomentar la convivencia y hermandad entre todos, como empleados de las Cajas de Ahorros.
 

PUESTA EN MARCHA DEL CAMPEONATO

ACRECA, si así lo cree conveniente la Asociación organizadora, puede dirigirse por carta a la Caja, cediéndole la Organización del Campeonato, a efectos de dejar constancia y conseguir más apoyo económico de la Dirección de la misma.

1.- CARTA DE PRESENTACIÓN DEL CAMPEONATO.

La confeccionará la Organizadora, junto con el programa de actividades, indicando lugar y fecha de celebración, tipo de pabellón, pistas, hoteles, servicios incluidos, etc. Así como la fecha, hora y lugar donde se celebrará el sorteo si no se realizase ante Notario.

La Vocalía de Deportes de ACRECA, es la encargada de convocar oficialmente la Organización del Campeonato y distribuir toda la correspondencia relacionada con el mismo. Para lo cual se le remitirá, con DOS MESES Y MEDIO DE ANTELACIÓN, la carta de presentación, el boletín de inscripción, la reseña de hoteles y forma de reservar y el programa de actos, a la sede de la Vocalía para su envío a las Asociadas, junto con la convocatoria y el modelo de certificado de personal.

En todos los impresos, deberá constar junto con el anagrama de la Asociación Organizadora del Campeonato, el anagrama y nombre de ACRECA.

Será nulo todo documento distribuido por la Organizadora, que no vaya refrendado por ésta Vocalía.

2.- INSCRIPCIONES.

La Organizadora consensuará con el Vocal de Deportes de ACRECA, el importe de la inscripción así como la fecha tope para inscribirse en el Campeonato. De tal modo que las Asociadas dispongan de un mes para dar a conocer entre sus afiliados el Campeonato y la Organizadora de otro mes, a partir del día del cierre de inscripción, para concretar y cerrar temas a la vista de las inscripciones existentes.

 La Vocalía de Deportes habrá comunicado al Comité Organizador las Asociaciones que al día de la fecha se encuentran debidamente registradas en ACRECA y por tanto podrán participar en el Campeonato, estando excluidas de participar:

·         Aquellas CAJAS que no tengan constituida su propia Asociación.

·         Aquellas Asociaciones que no estén debidamente inscritas en ACRECA.

·         Aquellos empleados de las CAJAS,  que teniendo su propia Asociación, no estén afiliados a la misma

El no alcanzar un mínimo de 8 Asociaciones inscritas traerá consigo la suspensión del Campeonato.

3.- CUOTA DE INSCRIPCIÓN.

Es importante su cuantificación pues muchas Entidades sólo pagan este concepto del gasto, siendo el resto a cargo del empleado.

La Asociada Organizadora, es la encargada de recibir las transferencias correspondientes a las inscripciones de las Asociadas que vayan a participar en el Campeonato,  de acuerdo con lo indicado en el Boletín de Inscripción. Velará porque todos los inscritos puedan participar en el Campeonato y comunicará a la Vocalía de Deportes los inscritos antes del comienzo del Campeonato.

Con ella se deberá atender los gastos de pabellones, pistas, árbitros, jueces, excursiones, etc., su importe se puede diferenciar por fases, por equipos, individual, etc. No se deberá incluir en la cuota de inscripción los gastos de estancias o actos paralelos a los deportivos.

4.- INSTALACIONES DEPORTIVAS.

Que resulten de fácil acceso, preferibles cerca del Hotel, con vestuarios suficientes para atender a los distintos equipos que puedan coincidir a la misma hora de la competición, dotadas de duchas con agua caliente, con el suelo en buenas condiciones. Tener previsto servicios médicos, masajistas, lavandería, etc.

Es conveniente facilitar datos de las instalaciones, tipo de suelo, direcciones, teléfonos, etc.

5.- ARBITROS.

De la Federación correspondiente a la Comunidad Autónoma donde se celebre la competición, obligatorios en todos los Campeonatos que así lo requieran.

6.- SEGUROS.

Contactar con la Federación correspondiente, para saber que cubre el estar en posesión de la tarjeta de federado, en caso de ser amplia su cobertura para atender accidentes, traslados, operaciones, etc., se exigirá dicha tarjeta a fin de participar en el Campeonato. También se deberá contar con un seguro de Responsabilidad Civil suficiente.

7.- HOTEL.

La Asociación Organizadora facilitará con la convocatoria un modelo de Reserva de Alojamiento o Boletín de Reserva de Hotel donde figurará días de llegada y salida, servicios que solicitan,  tipo de habitación, precios con IVA incluido, relación de asistentes,... etc., así como fecha limite para envío de la transferencia SICA.

No obstante, y como ya se ha dicho, se dará plena libertad a las Asociadas para que puedan contratar, gestionar, etc., cualquier otro hotel que ellas consideren.

8.- BASES.

La Vocalía de Deportes de ACRECA, recogerá las bases por las que se regirá la competición, de acuerdo con el Reglamento Deportivo vigente de los  Campeonatos anteriores, así como las modificaciones aprobadas al Reglamento Deportivo por los Delegados de los equipos participantes y que entraran en vigor en el próximo Campeonato.

9.- TROFEOS.

ACRECA facilitará los trofeos de cada Campeonato por equipos, para 1º, 2º y 3º clasificados. Para los jugadores del equipo campeón se les entregará una reproducción. Así como una placa a la Asociación Organizadora y a la Caja anfitriona.

10.- PATROCINADORES.

La intervención de algún esponsor de cualquier ámbito, puede ayudar sobremanera a sufragar los gastos del Campeonato. En dicho supuesto se pueden ofrecer contrapartidas de publicidad, en los folletos del Campeonato, camisetas, pancartas, facilidades de dar a conocer sus productos entre todos los empleados de las Cajas, etc.

11.- CERTIFICADOS Y FICHAS.

Se recibirá igualmente con la inscripción de cada equipo el certificado de empleado / afiliado, debidamente cubierto y firmado, con la conformidad de que todos los participantes son empleados fijos, contratados eventuales, personal prejubilado o jubilado de la CAJA y además afiliados de la Asociación, así como las fichas deportivas vigentes de los jugadores. Éstas ultimas únicamente en los casos que por razones arbitrales o de organización sean precisas.

Sin el referido certificado y las fichas deportivas debidamente cumplimentados no se podrá participar en el Campeonato correspondiente.
 

INICIO Y DESARROLLO DEL CAMPEONATO

1.-  REUNIONES DE DELEGADOS.

El día de la recepción y acreditación en el Hotel, es imprescindible hacer la primera reunión con todos los Delegados de las Asociaciones, para tratar asuntos del Campeonato, despejar dudas, aclarar temas, hacer el sorteo del Campeonato, si no se realizó previamente ante Notario, presentar el presupuesto de ingresos y gastos del mismo. etc.

El día de la final o el anterior se deberá hacer obligatoriamente la segunda reunión con todos los Delegados de las Asociaciones, para tratar de los siguientes asuntos:

·         Valoración del Campeonato.

·         Reglamento deportivo que regirá el próximo Campeonato.

·         Asociación que organizará el siguiente Campeonato.

Estas reuniones son obligatorias y se deben realizar sin necesidad de que las convoque la Vocalía de Deportes de ACRECA, aunque en algunos Campeonatos ésta Vocalía podrá  realizar la convocatoria expresamente.

2.- DESARROLLO.

Para el buen desarrollo y funcionamiento de los Campeonatos, ningún equipo debería dejar los mismos antes de su finalización, ni abandonar el mismo, el equipo que incurra en esta situación no tendrá derecho a reclamación alguna. En cualquier caso el COMITÉ DE COMPETICIÓN, decidirá sobre la situación planteada,  siendo su resolución irrevocable.

3.- COMITÉ ASESORES DEPORTIVOS.

Para su mejor organización y control, la Vocalía de Deportes de ACRECA, podrá contar sí lo estima necesario con un Comité de Asesores para asuntos Deportivos y Disciplinarios en cada deporte. Dicho Comité dependerá a todos los efectos, del Vocal de Deportes.

El Comité estará compuesto, como mínimo, por los Delegados de Deportes de las Asociaciones saliente y entrante y un número de vocales que se acuerde en la reunión de Delegados. Renovándose cada año en función de las situaciones que se presenten. Dicho Comité estará presidido por el Vocal de Deportes de ACRECA, que convocará las reuniones y dará a conocer sus decisiones. Estando entre sus funciones: asistir a la Vocalía, el seguimiento del próximo Campeonato, tanto en sus aspectos técnicos como organizativos, control presupuestario, etc.

También será competente para la apertura de expedientes disciplinarios, así como de cualquier otro tipo de actuaciones antideportivas. Las resoluciones tomadas por éste Comité serán inapelables y comunicadas debidamente a todas las Asociaciones.

Las convocatorias, reuniones, asambleas, etc. relacionadas con los deportes a todos los niveles, serán convocadas por el Vocal de Deportes de ACRECA, quedando con ello válidamente constituidas. Se evitará hacer reuniones informales para tratar asuntos del próximo Campeonato, salvo que estén justificadas, por la modificación sustancial del Reglamento del Campeonato desde la última reunión de Delegados, y que por su dificultad o su difícil aplicación, así lo aconseje. En esté supuesto, el Vocal de Deportes de ACRECA, convocará formalmente la reunión correspondiente.

4.- CIERRE CAMPEONATO.

Durante la celebración del Campeonato, es interesante hacer fotografías, recoger la máxima información posible de recortes de periódicos, declaraciones de personalidades, etc., para confeccionar el informe del Campeonato e incluirlo en la información que anualmente se publica en la revista NOSOTROS y en nuestra página web  http://www.acreca.com.

También se deberá enviar a la Vocalía de Deportes el resumen final de gastos e ingresos para su control correspondiente y como información para la elaboración de futuros Campeonatos, a disposición de todas las Asociadas.

LA VOCALÍA DE DEPORTES DE ACRECA, ESTA A VUESTRA DISPOSICIÓN

 

ANEXOS
 

1.- XVI Congreso Nacional – Plasencia 2003.
 

1.1. Con el fin de evitar situaciones de incomodidad en las relaciones de las Asociaciones  organizadoras con los hoteles elegidos para la celebración de los Campeonatos, en caso de impago de servicios por parte de los equipos participantes, se acuerda establecer las siguientes premisas:

• Crear una fianza para cubrir incidencias en las liquidaciones de las cuentas en los hoteles, con dos posibilidades:
   

• Que las cuotas de inscripción contemplen un importe para este fin.
   

• Dejar la tarjeta de crédito del Delegado Deportivo con este mismo fin.
   

• Exigir a los equipos inscritos el pago anticipado de los gastos de alojamiento, en el régimen escogido, justificando su pago con el correspondiente  bono de agencia o justificante de transferencia.
   

• A.C.R.E.C.A., contactará con las Asociaciones cuyos equipos hayan registrado incidencias con los hoteles tendente a la resolución de los problemas.

1.2. Se amplían las condiciones de participación en las Concentraciones de Mototurismo en los siguientes términos:

• Establecer, por parte de la Asociación organizadora, números clausus, con preferencia para empleados / afiliados de Asociaciones de Cajas de Ahorros, si existen acompañantes – participantes no afiliados nunca en mayor número o siempre con una proporcionalidad sobre el número de los afiliados.
   

• Si se subvenciona la cuota de inscripción por parte de la Asociación organizadora, establecer precio para afiliado y para acompañante no afiliado.
   

• Elaborar un documento que deje sin responsabilidad, frente a terceros, a los organizadores en caso de accidente.

2.- XVII Congreso Nacional – Ávila 2004.

Se ratifica el acuerdo adoptado en la Asamblea General de Deportes del 29 de noviembre de 2003 en la relación con la presentación del Certificado Entidad / Asociación en los siguientes términos:

• Se deberá exigir a todos los organizadores la presentación del Certificado Entidad / Asociación debidamente cubierto y firmado, impreso original, como requisito indispensable para poder acceder a la competición, extremo que debemos cumplir rigurosamente, y que debe estar en poder del Comité Organizador como máximo el día de la recepción a los equipos participantes.

3.- XVIII Congreso Nacional – Guadalajara 2005.

• Los acuerdos, que por mayoría se tomen, para modificar los Reglamentos Deportivos en las reuniones de Delegados y que entraban en vigor en la edición del siguiente año se añade que podrán entrar en vigor en la edición del presente año siempre que se apruebe por unanimidad de todos los Delegados inscritos y presentes en la reunión del primer día, levantando la correspondiente acta y comunicando, el Comité Organizador, a los Delegados que no estén presentes los acuerdos adoptados. Todos los acuerdos que modifiquen el Reglamento Deportivo deberá ser comunicado a la Vocalía de Deportes para la actualización del Reglamento para sucesivas ediciones.

• Se especifica la actuación del Comité Organizador con respecto a los Certificados que deberá ser la siguiente:

o        En el impreso deberá figurar el número de jugadores que se certifica.

o        El Certificado deberá estar en poder del Comité Organizador, 15 días antes del comienzo de la Competición, en formato fotocopia, fax o similar.

o        El Certificado Original deberá ser entregado al Comité Organizador, como máximo, en el transcurso de la primera reunión ordinaria de Delegados Deportivos.

o        En el caso de no ser entregado, el Comité Organizador advertirá a la Asociación que no dispone de ese documento.

o        Se dará un último plazo de 48 horas para su presentación

o        Finalmente en caso de no presentarlo con este nuevo plazo el equipo, quedará excluido de la competición. 

4.- XXI Congreso Nacional – Granada 2008.

Se incorpora cláusula sobre inscripciones en los siguientes términos:

Ningún trabajador de una Caja de Ahorros podrá ser inscrito en una actividad deportiva de ACRECA por una Asociación, aunque estuviese afiliado, que no pertenezca a la Entidad en la que trabaja.

 [inicio]

 . _________________________________________ A.C.R.E.C.A. _________________________________________ .

demarucho